Köln: 20.–22.11.2019

#EXPONATEC

Checkliste für Aussteller

Gerne möchten wir Ihnen als Aussteller der EXPONATEC COLOGNE eine stressfreie Messeteilnahme ermöglichen und die Messevorbereitung erleichtern. Die folgende Checkliste bietet Ihnen einen Überblick, an was Sie alles denken sollten und wann wichtige Fristen anstehen. Sie erhalten alle wichtigen Termine und Daten auf einen Blick.

  • Finden Sie mit einem Klick die richtigen Ansprechpartner für ihre Fragen
  • Übernehmen sie die wichtigsten Termine per iCalendar direkt in ihre Kalendersoftware (z.B. Outlook)
  • Blenden Sie Deadlines, wichtige Informationen und Starttermine zur Organisation ihrer Messeteilnahme ein- oder aus

Importieren Sie sich mit einem Klick alle Termine in Ihren Kalender

  • Standfläche

    Frist 1. Frühbucherrabatt Standmiete

    14.12.2018 | 17:00 Uhr

    Bei Anmeldung bis zum 14.12.2018 wird ein reduzierter Beteiligungspreis berechnet. Basis der Preisstellung ist das Eingangsdatum der Anmeldung bei der Koelnmesse.

    Aussteller Hotline
    Telefon + 49 221 821-3998

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    Downloadbereich
  • Standfläche

    Aufplanungsbeginn

    15.12.2018 | 00:00 Uhr

    Start der Aufplanung.

    Aussteller-Vertrieb
    Martina Alessio
    Telefon +49 221 821-2386
    Telefax +49 221 821-3922
    E-Mail: E-Mail schreiben

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  • Serviceleistungen

    Versand Log-In Daten Koelnmesse-Service-Portal

    01.01.2019 | 00:00 Uhr

    Ab ca. Januar 2019 beginnt der Versand der Log-In Daten für das Koelnmesse-Service-Portal an standbestätigte Aussteller.

    Aussteller Hotline
    Telefon + 49 221 821-3998

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    Koelnmesse-Service-Portal
  • Standfläche

    Versand der Standbestätigungen

    01.01.2019 | 00:00 Uhr

    Ab ca. Januar 2019 beginnt der Versand der Standbestätigungen. Mit der Standbestätigung kommt ein Vertrag zustande. Der Standflächenbestätigung sind bemaßte Standskizzen und Lagepläne beigefügt.

    Aussteller-Vertrieb
    Martina Alessio
    Telefon +49 221 821-2386
    Telefax +49 221 821-3922
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  • Standfläche

    Frist 2. Frühbucherrabatt Standmiete

    30.04.2019 | 17:00 Uhr

    Bei Anmeldung bis zum 30.04.2019 wird ein reduzierter Beteiligungspreis berechnet. Basis der Preisstellung ist das Eingangsdatum der Anmeldung bei der Koelnmesse.

    Aussteller-Vertrieb
    Martina Alessio
    Telefon +49 221 821-2386
    Telefax +49 221 821-3922
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    Zu den Anmeldeunterlagen
  • Werbemittel

    Bestellung Marketingleistungen

    01.07.2019 | 00:00 Uhr

    Machen Sie das Beste aus Ihrem Messeauftritt: Steigern Sie Ihre Reichweite durch Präsenz in unseren offiziellen Messemedien. Egal, ob Print, Online oder Mobil: Schneller und effizienter können Sie Ihre Zielgruppe nicht erreichen. In unserem Medien-Shop finden Sie Marketingleistungen für jeden Bedarf und jedes Budget.

    NEUREUTER FAIR MEDIA GmbH
    Telefon +49 201 36547-314
    E-Mail schreiben

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    Zum Medien-Shop
  • Ausweise

    Versand Arbeits- und Ausstellerausweise mit Standmietenrechnung

    01.08.2019 | 00:00 Uhr

    Als Aussteller erhalten Sie mit der Rechnung kostenlos Ausstellerausweise, gültig für die Zeit vom ersten Aufbautag bis zum letzten Abbautag sowie kostenlose Arbeitsausweise für das mit dem Auf- und Abbau beschäftigte Personal zum Betreten des Messegeländes.

    Aussteller-Vertrieb
    Martina Alessio
    Telefon +49 221 821-2386
    Telefax +49 221 821-3922
    E-Mail: E-Mail schreiben

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  • Rechnung

    Versand Standmietenrechnung

    01.08.2019 | 00:00 Uhr

    Die Rechnung über den Beteiligungspreis der Standmiete erhalten Sie ca. ab August 2019 zusammen mit Ihren kostenlosen Arbeits- und Ausstellerausweisen. Der Rechnungsbetrag ist sofort nach Erhalt der Rechnung fällig.

    Aussteller-Vertrieb
    Martina Alessio
    Telefon +49 221 821-2386
    Telefax +49 221 821-3922
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  • Serviceleistungen

    Bestellfrist Brandschutz

    22.08.2019 | 10:00 Uhr

    Bestellung mit dem Formular T.23 über das Koelnmesse Service-Portal. Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    Telefax +49 221 821-3999
    E-Mail schreiben

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    Zum Koelnmesse-Service-Portal
  • Serviceleistungen

    Bestellfrist 13.11.2019 für Bestellungen im Koelnmesse-Service-Portal

    13.09.2019 | 10:00 Uhr

    Bestellung über das Koelnmesse Service-Portal!

    Formular M.02 - Eventorganisation (z.B. Standpartys)

    Formular M.03 - Bestellfrist Pressefächer

    Formular M.04 - Bestellfrist Raumvermietung (Büro-/Konferenzräume)

    Formular M.05 - Bestellfrist Fotografen Service

    Formular M.06 - Bestellfrist Messestand-Beurteilung

    Formular T.07-T.12 - Bestellfrist Mietmobiliar

    Formular T.14 - Bestellfrist Pflanzenverleih-/verkauf

    Formular T.15 - Bestellfrist Audio, Video-, PC-Mietgeräte

    Formular T.16 - Bestellfrist Veranstaltungstechnik

    Formular T.20 - Bestellfrist LKW/Container/Anhänger

    Formular T.21 - Bestellfrist Hostessen/Stand-Personal

    Formular T.24 - Bestellfrist Material Imprägnierung

    Formular C.01 - Bestellfrist Catering-Lieferservice

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    Telefax +49 221 821-3999
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    Zum Koelnmesse-Service-Portal
  • Bestellungen

    Bestellfrist Standbau (inkl. Trennwände/Teppichboden)

    19.09.2019 | 10:00 Uhr

    Bestellung über den Standkonfigurator. Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.

    Aussteller Hotline
    Telefon + 49 221 821-3998

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    Zum Standkostenkalkulator
  • Serviceleistungen

    Bestellfrist 19.09.2019 für Bestellungen im Koelnmesse-Service-Portal

    19.09.2019 | 10:00 Uhr

    Bestellung über das Koelnmesse Service-Portal!

    Formular T.02 - Bestellfrist Absaug-/Druckinstallation *

    Formular T.03 - Bestellfrist Abhängungen (von der Hallendecke) *

    *Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    Telefax +49 221 821-3999
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    Zum Koelnmesse-Service-Portal
  • Standbau

    Abbaubeginn

    22.10.2019 | 18:00 Uhr

    Die Einfahrt für LKW ist ab 20:00 Uhr möglich. Der Stand darf vor dem 22.11.2019, 18:00 Uhr weder ganz noch teilweise geräumt oder Exponate verpackt werden. Koelnmesse ist berechtigt gegen die Aussteller für jeden Fall der Zuwiderhandlung eine Konventionalstrafe von bis zu 5.000 EUR zu verhängen und/oder die Zulassung der Aussteller an der folgenden Veranstaltung zu versagen.

    Roman Gersch
    Telefon +49 221 821-2670
    Telefax +49 221 821-3209
    E-Mail schreiben

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    Infos für Messebauer
  • Serviceleistungen

    Hotelzimmer-Reservierung

    01.11.2019 | 00:00 Uhr

    Wir empfehlen Ihnen eine möglichst frühe Buchung über das Online-Hotelbuchungssystem.

    Hotel-Services
    Telefon +49 221 821-3998
    Telefax +49 221 821-3999
    E-Mail schreiben

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    Zum Online-Hotelbuchungssystem
  • Serviceleistungen

    Bestellung Stellplätze für LKW/Kühlcontainer

    01.11.2019 | 10:00 Uhr

    Bestellung mit dem Formular T.20 über das Koelnmesse-Service-Portal. Bitte beachten: Die Bestellung ist auch zu einem späteren Zeitpunkt möglich. Die Vergabe erfolgt nach Verfügbarkeit.

    Roman Gersch
    Telefon +49 221 821-2670
    Telefax +49 221 821-3209
    E-Mail schreiben

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    Zum Koelnmesse-Service-Portal
  • Serviceleistungen

    Bestellfrist Catering Credit Card

    01.11.2019 | 17:00 Uhr

    Bestellung über den Webshop von Aramark Catering.

    at Koelnmesse GmbH
    Deutz-Mülheimer Straße 30
    50679 Köln
    Telefon +49 221 2848584
    Telefax +49 221 2848599
    E-Mail schreiben

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    Bestellung über den Webshop von Aramark Catering
  • Werbemittel

    Bestellung Werbemittel

    13.11.2019 | 00:00 Uhr

    Weisen Sie Kunden und Geschäftspartner wirkungsvoll auf Ihre Messebeteiligung hin – mit der vielfältigen Auswahl an Print- und Online-Werbemitteln!

    NEUREUTER FAIR MEDIA GmbH
    Telefon +49 201 36547-314
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    Zum Medien-Shop
  • Standbau

    Aufbaubeginn

    16.11.2019 | 08:00 Uhr

    Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden und den Verkehrslenkungsplan.

    Roman Gersch
    Telefon +49 221 821-2670
    Telefax +49 221 821-3209
    E-Mail schreiben

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    Informationen für Messebauer
  • Serviceleistungen

    Bestellfrist Konferenz + Bürobewirtung

    19.11.2019 | 10:00 Uhr

    Bestellung über den Webshop von Aramark Catering.

    at Koelnmesse GmbH
    Deutz-Mülheimer Straße 30
    50679 Köln
    Telefon +49 221 2848584
    Telefax +49 221 2848599
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  • Werbemittel

    Anmeldung GEMA

    19.11.2019 | 17:00 Uhr

    Anmeldung musikalischer Wiedergaben bei der GEMA.

    GEMA – Bezirksdirektion NRW
    Postfach 1013 43, 44013 Dortmund, Deutschland
    Telefon +49 231 57701-200
    Telefax +49 231 57701-230

    www.gema.de

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    GEMA
  • Standbau

    Aufbauende

    19.11.2019 | 18:00 Uhr

    Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden und den Verkehrslenkungsplan.

    Roman Gersch
    Telefon +49 221 821-2670
    Telefax +49 221 821-3209
    E-Mail schreiben

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    Infos für Messebauer
  • Messe

    Messebeginn

    20.11.2019 | 10:00 Uhr

    Die Öffnungszeiten gelten für Aussteller. Besucher haben ab 10:00 Uhr Zutritt.

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    Zu den Öffnungszeiten
  • Messe

    Messeende

    22.11.2019 | 18:00 Uhr

  • Standbau

    Abbauende

    25.11.2019 | 18:00 Uhr

    Roman Gersch
    Telefon +49 221 821-2670
    Telefax +49 221 821-3209
    E-Mail schreiben

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    Infos für Messebauer
  • Rechnung

    Versand Schlussrechnungen Serviceleistungen

    29.11.2019 | 12:10 Uhr

    Aussteller Hotline
    Telefon + 49 221 821-3998

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